Egal, ob Frühstückspension, Hotel garni oder kleine, mittlere und große Individualhotellerie – innerhalb der HS/3-Produktfamilie findet jeder die auf ihn optimal zugeschnittene Hotelsoftware. Perfekt passendes Hotelmanagement.Modular aufgebaut und dennoch aus einem Guss – mit der HS/3 Hotelsoftware können Sie die für Ihre Bedürfnisse erforderlichen Funktionen für das Hotelmanagement im Baukastensystem zur individuellen und optimal zugeschnittenen Lösung zusammenstellen. Und das zu äußerst attraktiven Preisen. Bereits über 4.000 Hotelbetriebe in der ganzen Welt nutzen bereits die Vorteile, die das moderne Frontoffice-System HS/3 an der Rezeption und im Backoffice bietet. Lassen Sie sich bei Ihrem Hotelmanagement von einem erfahrenen, kompetenten Partner unterstützen.
 

Funktionen des HS/3 Basismoduls

Allgemeine Merkmale

-32-Bit-Client-Server-Architektur SQL-Datenbank (im Preis enthalten)
-Übersichtlich gestaltete Eingabemasken
-Bedienung sowohl per Maus als auch per Tastatur möglich
-Benutzerverwaltung mit Definition von Zugriffsrechten u. Stornoprotokoll
-Verwaltung von Objekten (z.B. Zimmer) u. Leistungen (Extras)
-Einteilung der Zimmer in Kategorien (z.B. Einzel- und Doppelzimmer)
-Anzahl der definierbaren Leistungen (Extras) nicht beschr?nkt
-Preise staffelbar nach Saison, Aufenthaltsdauer und Anzahl Personen, zus?tzlich k?nnen Preislisten f?r unterschiedliche
-Kundengruppen (z.B. Firmen) angelegt werden
-Kur-/Ortstaxen-Abrechnung
-Freie Gestaltung aller Druckvorlagen
-Integrierte Datensicherung und Wiederherstellung
-Integriertes Fernwartungssystem

Gästeverwaltung

-?bersichtliche Verwaltung Ihrer G?stedaten
-TAPI-Anbindung (Telefonanrufe starten direkt aus HS/3?)
-Verwaltung von mitreisenden Personen u. Familienangeh?rigen
-Jedem Gast k?nnen frei definierbare Eigenschaften hinterlegt werden
-Automatisiertes Drucken von Geburtstagsanschreiben
-Automatische Orts- und PLZ-Suche bei Eingabe von neuen G?sten (f?r Deutschland, ?sterreich, Schweiz und Italien)
-Gasthistorie

Grafischer Belegungsplan

-?bersichtliche Darstellung aller Buchungen
-Freies Scrollen im Belegungsplan
-Neueingabe von Buchungen durch Einzeichnen per Maus, Verschieben oder Verl?ngern per Drag & Drop
-Grafische Durchf?hrung von Umz?gen
-Anpassung des Belegungsplans (Tagesbreite, H?he der Zeilen)
-Darstellung von Sonderzeiten (z.B. Feiertage)
-Anzeigen von wichtigen Buchungsdetails, wenn mit der Maus auf eine Buchung gezeigt wird
-Schnelle Navigation mit Direktzugriff auf die einzelnen Monate
-Bearbeiten der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus m?glich (z.B. Check-In, Rechnung erstellen usw.)
-Druckm?glichkeit des Belegungsplans

Reservierungen

-Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen ?ber eine ?bersichtliche Eingabemaske der grafisch im Belegungsplan
-Automatische Zuordnung der passenden Preise, Eingabem?glichkeit von Sonderpreisen
-Definitionsm?glichkeit von inkludierten Leistungen (z.B. im Preis enthaltenes Fr?hst?ck)
-Druckm?glichkeit von Angeboten, Reservierungsbest?tigungen, Inforechnungen sowie Anmahnungen zu ?berf?lligen
Reservierungsanzahlungen
-Verschicken als Fax oder eMail, Ausgabem?glichkeit als PDF
-Check-In / Check-Out mit integrierter Rechnungserstellung
-Buchen von Rezeptionsverk?ufen (Verk?ufe ohne Zimmerbelegung)

Rechnungen

-Einfache Erstellung von Rechnungen als Sofort-, Sammel- oder Splittrechnung
-Bis zu 3 Zahlungsarten je Rechnung m?glich
-Anzahl der m?glichen Splittrechnungen zu jeder Buchung ist nicht begrenzt
-Verrechnungsm?glichkeit von bereits geleisteten Vorauszahlungen
-Erstellung von Gutschriften
-Storno-M?glichkeit von Rechnungen
-Buchen von Zahlungseing?ngen mit Verrechnung von Teilbetr?gen und Zahlungsstorno
-Liste der offenen Posten
-Automatisches 3-stufiges Mahnwesen

Statistiken und Listen

-Drucken von Belegungs-, An-/Abreise-, Reinigungs- und Verpflegungslisten
-Grafische Umsatzstatistiken mit Vorjahresvergleichen
-Alle Werte brutto oder netto abrufbar
-Auslastungslisten (prozentual/absolut)
-Tagesabschluss mit gebuchten und fakturierten Ums?tzen sowie
Einnahmen je Zahlungsart
-Managerbericht
-Rechnungslisten f?r den Steuerberater
-Monatliche Beherbergungsstatistik
-Abzuf?hrende Kur-/Ortstaxe
-S?mtliche Listen lassen sich vielf?ltig filtern und sortieren
-Ausgabem?glichkeit als PDF